Хэрэв та ямар нэгэн байгууллагаас зохион байгуулдаг аялал жуулчлалын аялал хийх гэж байгаа бол цаашдын аяллын маршрутаа гаргах хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Аялал жуулчлалын бүлгийн аялалд гарахаасаа өмнө бүх жуулчид зарим бичиг баримтыг бүрдүүлэх шаардлагатай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Маршрутын хуудас. Энэ бол бие даасан аялалд гарах бүлгийн аяллын баримт бичиг юм. Үүнийг хийхийн тулд тогтоосон дээжийн маршрутын хуудсыг авч, аялал зохион байгуулж буй байгууллагын даргаас гарын үсэг зурна уу. Явган аяллын бүх оролцогчдын жагсаалтыг энэ хуудсанд оруулсан бөгөөд маршрут, хөдөлгөөний аргыг заана. Аяллын төгсгөлд аяллын маршрутаа байгууллагадаа буцааж өг.
Алхам 2
Маршрутын ном. Энэ нь бас аялагч бүлгийн аяллын баримт бичиг юм. Явган аяллын бүх оролцогчдын жагсаалтыг энд оруулсан бөгөөд тэдний паспортын өгөгдлийг зааж өгсөн бөгөөд маршрутаас цахилгаан дамжуулах хугацааг зааж, явган аяллын нарийвчилсан төлөвлөгөөг багтаасан болохыг битгий мартаарай. Маршрутын дэвтэр нь тухайн маршрутын зөв байдал, бүх жуулчдын бэлтгэлийн түвшинг шалгасны дараа л бүлгийн даргад өгдөг гэдгийг санаарай.
Алхам 3
Хэрэв та I ба түүнээс дээш түвшний бэрхшээлтэй явган аялал хийх гэж байгаа бол маршрутаа зохицуулахын тулд аялалын маршрутын тухай бүх мэдээлэл, бүлгийн бүрэлдэхүүн, аялагчдын туршлага, аяллын туршлага, бүлгийн тоног төхөөрөмж (хоол хүнс, эм, тоног төхөөрөмж, тооцоо), мөн зам дээрх хэцүү хэсгүүд, тэдгээрийг дамжуулах арга замыг зааж өгөхөө бүү мартаарай.
Алхам 4
Үүний дараа өргөдлийн дэвтрийг аяллын зохион байгуулагч байгууллагад баталгаажуулж, хэрэв бүлэг нь үндэсний баг бол аялал жуулчлалын клуб болон бусад ижил төстэй байгууллагуудад баталгаажуулна уу. Аялал эхлэхээс нэг сараас доошгүй хугацаанд өргөдлийн дэвтрийг холбогдох байгууллагад ирүүлнэ үү. Тэнд тэд маршрутын хөгжил, явган аяллын удирдагчийн бэлэн байдал, туршлагын түвшин, цагийн хуваарь болон бусад ялгааг шалгах болно.
Алхам 5
Хяналтын явцад явган аялалд оролцогчдыг зохих түвшний бэлтгэлтэй эсэхийг шалгах зорилгоор байгууллагад дуудаж болно. Эерэг шийдвэр гарсан тохиолдолд бүлгийн даргад байгууллагын тамгатай бүртгэгдсэн маршрутын дэвтрийн хуудас, түүнчлэн дүгнэлтийг агуулсан өргөдлийн дэвтэрийн хуулбарыг өгнө. Цаашлаад зохион байгуулагч байгууллага бүлэгт энэ маршрутаар явах зөвшөөрөл өгч, байгууллагын тамга, эрх бүхий хүний гарын үсгийг маршрутын дэвтэрт оруулна.
