Аялал жуулчлалын агентлаг, тээвэрлэгч, тур оператор, хост, зочид буудал, даатгалын компаниуд эдгээр бүх пүүсүүд баярыг зохион байгуулахад оролцдог. Тэдний ажилчид янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх үүрэгтэй бөгөөд амралтын чанар нь эдгээр бүх байгууллагын сайн ажилласнаас хамаарна.
Аялал жуулчлалын агентлаг нь үйлчлүүлэгчиддээ улс орнуудын тухай мэдээлэл, одоо байгаа аялалуудыг бүрэн өгөх ёстой. Хүсэл, сонирхол, санхүүгийн чадвараа илэрхийлэх үед агентлаг танд тохирсон аялалыг сонгож, зардлыг нь тооцоолно. Агентлаг таны аялалд шаардлагатай бичиг баримтыг зөв, цаг хугацаанд нь бүрдүүлж, танд хүлээлгэн өгөх ёстой.
Аялал жуулчлалын оператор биш, харин аялал жуулчлалын агентлаг нь амралтын газарт танай дэмжлэгийг хариуцдаг тул олон хүмүүсийн бодож байгаагаар түүний үүрэг бол зөвхөн зуучлагч биш бөгөөд аялал жуулчлалын операторуудаас шууд тийз худалдаж авахыг илүүд үздэг. Агентлаг нь үйлчлүүлэгчийг маш их сонирхдог бөгөөд мэдээжийн хэрэг та түүний үйлчилгээг нэгээс олон удаа ашиглахыг хүсч байна. Тиймээс амралтаараа асуудал гарахад жуулчдад тусалж, дэмжинэ.
Аялал жуулчлалын агентлаг нь тур операторын ажилд таны чадахаас хамаагүй илүү үр дүнтэй нөлөө үзүүлэх болно. Энэ нь танд амралтаараа үйлчлэх, туслах бусад компаниудын үйл ажиллагааг зохицуулдаг. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та аялал жуулчлал худалдаж авах хөрөнгөө хязгаарласан бол аялал жуулчлалын агентлаг танд "зохистой" зүйл олж чадахгүй гэдгийг санаж байх хэрэгтэй.
Та юу хүлээж байгааг яг таг мэдэж байхын тулд ваучер эсвэл гэрээнд төлсөн үйлчилгээнийхээ жагсаалтыг анхааралтай уншина уу. Хэрэв жагсаасан үйлчилгээнүүдийн аль нэгийг танд үзүүлээгүй бол танд учирсан хохирлыг буцаан олгох эсвэл бусад нөхөн төлбөрийг шаардана уу.
Жуулчдад зориулсан даатгалын багц баримт бичиг одоо маш олон янз болжээ. Энэ тохиолдол бүрт өөрт тохирох зүйлийг өөрөө сонгоорой. Аялал жуулчлалын агентлагаас түншүүдийнхээ талаар болон таны аялалтай холбоотой бүх зүйлийг мэдээлэхийг хүс. Аялал жуулчлалын агентлагийн ажилчдын танд өгч буй бүх мэдээлэл танд ашигтай байх тул тэдний зөвлөгөө, хүслийг бүү орхи.
